GearInsight 正式服公会入驻 · 操作手册
1这份手册怎么读
GearInsight 正式服公会系统是一套「一处登记、四端同源」的公会招募与日常管理工具:会长在微信小程序或官方网站花 1 分钟建好招募卡,系统会自动从 WarcraftLogs(WCL)拉取你们在当前赛季团本(12.1 S2 烈毒之渊)的击杀进度、服务器排名和近 4 场出勤构成,并同步展示在小程序、网站、游戏内插件公会页与公会群管家里。
- 我是会长(第一次入驻):先看第 2~5 章,1 分钟完成公会登记、自动拉取 WCL 进度、整理招募贴详情、摸清联盟 / 部落分阵营置顶与热度规则
- 我是副会长 / 人事官员:重点看第 6、7、10 章,掌握 30 分钟申请认领锁(防多人重复加人)、1000 人花名册群卡邀请、四级隐私视图与成员档案管理
- 我是带团团长:重点看第 8、9 章,用好独立「团长板块」、固定团 / 一次性团排班,以及无需团员注册即可代填上车的「团长手动加人」
- 想提升公会活跃度:看第 11~13 章,解锁首领脱战「出货晒单卡」、每周四自动生成的「公会周报」、同规模公会邻近比拼,以及 QQ 群管家和 KOOK 会长联盟
2第一步:1 分钟入驻与登记招募卡
正式服公会入驻完全免费。你可以任选微信小程序或网站端发起登记;推荐会长在操作前先用微信扫码绑定账号,这样有人投递申请或点「加急」时,你的手机能第一时间收到微信通知。
| 填写项 | 是否必填 | 作用与隐私保护说明 |
|---|---|---|
| 大区 / 服务器 / 阵营 | 必填 | 支持国服、台服、美服、欧服、韩服;服务器支持中文名自动联想,阵营选联盟或部落(决定分阵营置顶通道) |
| 公会名称 | 必填 | 填游戏内完整公会名;正式服以「大区 + 服务器 + 公会名」识别 |
| 会长角色名 | 强烈建议填 | 填会长或主力团长在正式服的角色名:既能反查所属公会 WCL 进度,又能在招募卡上展示会长个人最佳战绩分 |
| 会长 11 位手机号 | 必填 | 仅用于招募卡过审通知与会长身份核验;单独加密存储,绝不在任何公开页面、列表或接口中展示(只填手机号,微信号无效) |
| 会长微信号 | 必填 | 默认对所有人隐藏;只有当你或管理员点击「通过」某人的入会申请后,双方才互相可见 |
| 微信群二维码 / QQ 群 / YY | 选填 | 微信群二维码仅对已通过审批的申请人在小程序内展示,防止广告号混入群聊 |
| 活动时间 & 团本目标 | 建议填 | 勾选固定活动日(周一至周日)与起止时段(如 20:00–23:00);玩家按「我能打的那天」筛选时会优先置顶当天开团的公会 |
| 急缺职业与专精 | 建议填 | 点选当前最缺的职业(不选代表全职业招收);命中缺口的散人登记找公会时,系统会自动匹配推送 |
- 小程序入口:打开微信小程序「GearInsight」→ 顶部切到「正式服」→ 底部点「公会」→ 点「登记公会 / 编辑招募卡」
- 网站入口:打开 gearinsight.cn/wow/guilds?game=retail → 右上角点「登记我的公会」;首次在网页端操作请先点顶部「绑定小程序」扫码,确保不错过申请推送
- 提交后多久上架:新卡或修改简介后会进入快速审核队列(通常当天完成),审核通过的一刻系统会自动向会长发送上架通知
3第二步:WCL 进度、排名与出勤自动同步
正式服公会招募最看重真实进度。在 GearInsight 登记正式服公会时,你不需要手动填写「打到几号首领」,系统会直接从 WarcraftLogs 拉取当前赛季团本(12.1 第二赛季「烈毒之渊」)的权威数据。
| 自动拉取维度 | 招募卡上展示的内容 | 更新频率 |
|---|---|---|
| 各难度击杀进度 | 史诗(M 橙条)、英雄(H 紫条)、普通(N 蓝条)已击杀首领数 / 总首领数(如 M 6/8 · H 8/8) | 保存时实时拉取(约 5 秒),之后每天自动刷新 |
| 三榜权威排名 | 当前团本的服务器排名、大区(国服)排名、世界进度与速度排名徽章 | 随每日 WCL 同步自动更新 |
| 近期活动活跃度 | 距离最近一次上传团本日志的天数(如「1 天前活动」),让找公会的玩家一眼看出团队是否在正常开荒 | 每次新日志上传后次日更新 |
| 近 4 场出勤构成 | 自动统计最近 4 场团本日志的平均出勤人数与各职业分布圆点 | 随每日 WCL 同步自动更新 |
| 会长 / 团长代表战绩 | 读取所填「会长角色」在当前团本的最佳平均分(Best Perf Avg)与全明星排名 | 点「从 WCL 读取」或每日刷新时同步 |
4第三步:招募贴解析展示与合规避坑
很多会长已经在论坛写过上千字的详细招募贴(包含团队历史、一团二团时间表、装等门槛、包合剂公修福利等)。为了保护社区合规环境,招募卡的一句话简介里不能直接粘贴外站链接或引流字样,但你可以用专为会长设计的「招募贴解析展示」功能,把长文体面地搬上招募卡。
- 为什么简介不能写外站引流:在公会简介里写「去某论坛看帖」「某短视频平台搜号」或直接放外站网址、明文群号,会触发平台防引流规则导致招募卡被自动拦截下架
- 正确做法(使用「招募贴解析展示」):用会长身份打开自己的公会详情页 → 找到「招募贴解析展示(会长可见)」入口
- 第一步:把你们现成招募贴的正文整段粘贴进文本框(最多 3000 字)
- 第二步(选填):在日志链接栏填入最多 5 个 WCL 公会页、核心角色页或开荒战斗报告链接
- 第三步:点击「提交解析」。系统会自动剔除违规外链与敏感号段,将长文提炼为「团队安排、招募要求、活动时间、进度、分配制度、福利、其他」七大结构化模块,经人工复核后直接展示在你们招募卡的「招募详情」区,并向你发送站内信通知
5第四步:招募板置顶、分阵营排序与热度规则
为了让联盟与部落公会都能获得公平曝光,招募板采用「按服务器 × 阵营分开排名、分层交替展示」的规则:在全服混合列表里,联盟第一名与部落第一名并列排在最前,之后同层级按阵营交替排列,上一层排完再排下一层。
| 排序层级 | 卡片缎带标识 | 每服每阵营席位 | 排序逻辑与核心权益 |
|---|---|---|---|
| 第 1 层:精选层 | 【精选】金底缎带 | 联盟 3 席 / 部落 3 席 | 排在全列表最顶部;在位期间该公会公开招募不限人数上限 |
| 第 2 层:推荐层 | 【推荐】紫金缎带 | 每阵营最多 10 家 | 处于招人加速期的公会(超出 10 家按热度取前 10);享人才墙完整履历查看、每日最多 30 次主动邀请、命中缺口的新玩家每日推送(≤5条/天) |
| 第 3 层:热门层 | 【热门】红金缎带 | 每阵营同时最多 5 家 | 会长或管理员在小程序内看激励视频免费置顶,每次持续 4 小时;每卡每天基础 1 次,若当前同阵营热门置顶位空缺,间隔 4 小时可再补置顶(每天最多 3 次) |
| 第 4 层:自然热度层 | 无置顶缎带(纯实力热度) | 不限席位 | 按近 7 天真实互动加权计算(吸引新玩家访问 > 收到申请 / 成功入会 > 普通查看,半衰期 3 天);刚登记的新卡自带冷启动曝光加成 |
| 第 5 层:已招满层 | 显示已招满状态 | 排在未满公会之后 | 当公开招募通过人数达到名额上限时,自动退出前 3 层置顶,避免玩家申请后吃闭门羹;腾出名额后立即恢复原层级 |
- 按开团日精准置顶:当找公会的玩家在筛选器里选择「我周四能打」时,同一层级内勾选了周四开团的公会自动排在最前面——请务必在招募卡里准确勾选你们的活动日
- 严密防刷机制:同一玩家对同一公会终生只计一次申请热度;本公会花名册成员自己点开查看不计入热度;转发卡片每天最多计 2 分弱信号
- 游戏内插件完全按自然热度展示:在游戏内打开 GearInsight 主面板右侧「公会」页时,不区分任何置顶缎带,纯粹按自然热度将联盟最热与部落最热交替呈现
6第五步:审批入会申请、30 分钟认领锁与人才墙
当玩家在招募板看到你们公会并点击「申请加入」时,可以填写自己的联系方式、职业装等、活动时间,并可勾选附上自己的「战史馆个人履历」。每个申请人可点一次「加急」,系统会立即向会长及开启了通知的管理员推送微信提醒。
| 功能环节 | 怎么操作 | 解决什么管理痛点 |
|---|---|---|
| 管理员 30 分钟认领锁 | 在「收到的申请 → 待认领」点一下「认领」 | 锁定该条申请 30 分钟,其他官员会看到「某某正在处理(还剩 X 分钟)」,彻底杜绝两个人事官员同时去加同一个人或一边通过一边拒绝;会长和副会长可随时点「接手」强制处理 |
| 点「通过」入会 | 核对职业与时间合适后点「通过」 | 通过瞬间:申请人收到微信推送并看到会长微信与群二维码;你也看到对方留的联系方式;该玩家自动进入本会花名册(若申请时指定了某团且由该团团长通过,则直接入会并进该团) |
| 点「拒绝」并选原因 | 点「拒绝」→ 点选快捷原因或手写(≤30字) | 内置「名额满了 / 暂时不缺这个职业 / 活动时间对不上 / 装备或进度还不够 / 联系不上」5 个礼貌原因,避免申请人石沉大海 |
| 通知偏好开关 | 副会长 / 官员在申请栏打开「微信通知我」 | 会长默认接收申请与加急推送;副会长、官员和团长可在小程序里自主开关是否接收新申请微信通知 |
| 主动逛「人才墙」招人 | 公会工作台 → 打开「人才墙」 | 按大区、阵营、职业、职责(坦/奶/输出)筛选正在找公会的散人玩家,查看其期望目标与过往团本履历,直接点「邀请入会」主动出击(新建招募卡自动送 7 天完整人才墙体验) |
7第六步:花名册群卡邀请与双名额体系(1000 人上限)
很多会长刚入驻时会问:「公开招募名额默认 50 人,那我们微信群里原本就有的 200 个老团员怎么进花名册?」答案是:GearInsight 把「花名册名额」和「人才市场招募名额」设计成了两条完全独立的通道。
- 通道 A(老团员入册 · 上限 1000 人):会长或管理员在公会页点击「邀请群友登记」并转发到你们的公会微信群 → 群友点开卡片确认自己的正式服主角色与专精 → 直接进入公会花名册,不需要管理员逐条审批,也完全不消耗人才市场招募名额
- 通道 B(公开纳新 · 人才市场名额):只有从外部公开招募板投递申请、被管理员点击「通过」的新人,才计入人才市场招募名额(默认 50 人)
- 跨服不串号:一个玩家账号在「正式服」同时只能加入 1 个公会花名册,但和他在「无限服」「时光服」加入的公会花名册完全独立、互不顶替
- 一份角色资料全处同步:正式服花名册直接读取成员绑定的正式服主角色;当团员自己切换了主玩专精或更新了装等,花名册、职业统计与团本报名表会自动同步更新
- 会长建册激励:当本会花名册真实成员满 10 人、满 20 人时,系统会自动为会长发放对应的免广告天数奖励
8第七步:多团长分工体系(支持 10~30 个团并行)
针对拥有一团、二团、周末团、小号团的中大型公会,系统提供了完整的「团长分工」架构(单个公会最多可建 30 个团),让会长放权省心、团长各自管好一摊事。
| 核心规则 | 具体机制说明 |
|---|---|
| 两种团队类型 | 支持新建「固定团」(按周固定时间开荒/伐木,绑定周期活动模板)和「一次性团」(定好某晚时间打一场,适合小号车或临时加开),规模支持 10 / 20 / 25 / 30 / 40 人 |
| 招人直通团长 | 申请人在投递入会申请时可直接勾选意向团队(如「申请 2 团」);2 团团长在自己的团长板块直接点「通过」,即同时完成「批准入会 + 编入 2 团」两步操作;超过 48 小时未处理的申请会在会长总览里标红提醒 |
| 一人一固定团 & 双向隐私 | 一名成员同一时间只归属一个固定团。团长默认只看本团成员 + 会里未分团成员的公开信息(名字与职业专精);若想把未分团成员拉进本团,无论会长分配还是团长点邀请,都需该成员点「接受」后才正式入团并向团长开放出勤率、请假原因与联系方式 |
| 权限边界清晰 | 带团团长拥有本团的开团、排班、点名、手动加人、发本团公告权限,但对其他团长的活动没有修改权,彻底防止多团误改 |
| 换团长不断档 | 如果某个团更换团长,会长只需在团队设置里改一下「团长」人选——历史活动、固定团模板、团员名单和日志全部跟着「团」走,无需重建 |
9第八步:团本开团报名、阵容排班与「团长手动加人」
在公会花名册的「团本 / 活动」页签下,会长、管理员和各团团长可以发起团本活动(支持一键套用固定团周期模板),并实时查看坦克、治疗、输出的报名进度与职责缺口。
- 团员自助报名:花名册成员在小程序或网页端一键点「参加 / 替补 / 请假」,系统自动校验其正式服主角色的职业与职责,并在开团前向报名成员发送提醒
- 团长手动加人(解决老团员未注册痛点):总有几个稳定老团员暂时没绑小程序,怎么把他们排进周四晚上的阵容表?团长只需在活动报名页或排团空位点「+ 手动添加成员」,直接输入名字(≤12 字,不含链接)、点选职业、专精与位置(坦 / 奶 / 输出),3 秒即可排入本场名单与小队
- 常用手动名单一键复用:凡是手动添加过一次的团员,都会保存在本公会的常用手动库里;下周开团时不用重新打字,打开列表直接勾选就能上车
- 手动成员口径说明:手动添加的成员会正常参与本场名单公示、候补转正、小队排班、关键位分配、职业统计与微信群接龙文本生成,但不会占用花名册与人才市场名额,也不会触发订阅消息推送
- 时间表投票(摸底开团时间):新组建的公会或准备开新团时,可在花名册发起「周一至周日 × 19:00–23:00」时间表投票,系统自动热力图汇总全会最多人有空的黄金开团时段
10第九步:花名册四级视图、成员档案与黑名单审计
随着公会人数增长到几百人,谁在岗、谁请假、谁长期A了、谁是主力指挥、谁曾经违规被清退,都需要清晰的人事台账。花名册「管理」模块提供了完整的成员档案页与 180 天审计日志。
| 管理能力 | 操作方式与权限规则 |
|---|---|
| 四级隐私视图裁剪 | 服务端按查看者身份严格下发字段:① 非本会玩家只看总人数与职业分布,看不到名单;② 普通成员看名字、专精、职位、所在团与公开出勤;③ 团长额外看本团成员在线状态、可靠度与联系方式;④ 会长 / 副会长 / 官员看全员统计头与完整档案(会长可设置是否允许官员查看联系方式) |
| 联系方式查看留痕 & CSV 导出 | 花名册里的联系方式均由成员自愿填写;任何管理员或团长点击查看某人联系方式,系统都会记下一条「谁在什么时间查看了谁」的审计记录,会长与副会长可随时核查,并支持一键导出全会花名册 CSV |
| 三种状态:在岗 / 请假 / 休眠 | 成员可给自己请假(填原因与截止日),管理员也可代填请假;超过 21 天未在线、未报名活动的成员会自动标记为「休眠」,方便人事官员一键筛选清理僵尸号 |
| 战术与人事标签库 | 内置「主力 / 替补 / 新人 / 指挥 / MT / 开荒 / 休闲」7 个预设标签,会长与官员还可新建自定义标签(最多 20 个,每个≤6字),在成员档案页点选即挂 |
| 只追加管理备注 | 管理员与本团团长可在成员档案里写内部备注(如「周二晚偶有加班」「可双修戒律/暗影」),对普通成员隐藏,换届交接不丢信息 |
| 带原因移出 & 离会记录 | 移出成员时需选择原因(长期不在线 / 违反会规 / 本人要求 / 其他)。被移出者仍可重新申请或登记,但管理员在列表和档案上会醒目看到「曾被移出 · 原因」,来龙去脉一清二楚 |
| 本公会黑名单 | 对恶意捣乱人员可拉入本会黑名单(可选 30 天 / 90 天 / 永久),按微信身份与账号双重拦截,禁止其再次申请或扫码入册;官员可发起「提议拉黑」,由会长确认后生效 |
| 180 天操作审计日志 | 所有任免职位、修改状态、增删标签、移出成员、拉黑与解除、查看联系方式的操作,全部记录「操作人 + 时间 + 改前改后」,保留 180 天备查 |
11第十步:游戏内插件联动、大米车队与出货晒单卡
当会长和团员在电脑上安装正式服插件 GearInsight(推荐配合 GearInsightUpdater 更新器保持后台常驻)后,公会管理就从手机延伸到了游戏屏幕里。
- 游戏内实时花名册(/gi guild):在游戏里输入 /gi guild 或点主面板右侧「公会」页,即可查看本会成员的实时在线、暂离(AFK)、勿扰(DND)状态以及当前专精装等(10 分钟无心跳自动标离线,仅本会成员可见)
- 公会内一键叫人(大米车队 / 临时组队):无论是打高层大秘境缺个嗜血,还是临时组个周常车队,都可以在插件、小程序或网站发起「公会叫人」请求;正在线上的会友和订阅了通知的成员会收到提醒(每人每天最多 3 条推送,绝不刷屏打扰)
- 分配账本与公示:支持记录团本出勤(开团前后 15 分钟内算准点)与装备获取记录,统计口径在服务端统一计算;会长可在设置里自由切换账本可见范围(全会公开 / 成员只看自己 / 仅管理员可见)
- 首领脱战「出货晒单卡」:团本击杀首领或大秘境开箱拿到紫装大件后,脱战会自动弹出「生成晒单卡」提示(锁定期与战斗中绝不弹窗打扰),还会通过公会新闻自动补齐会友出的大件;一键在小程序生成晒单卡发到微信群,自动标出「是否本专精 BiS」以及「本会本周第 N 件出货」(当周满 3 件起显示),群友点「恭喜」后名字还会实时回传到游戏内插件给你道喜
12第十一步:周四公会周报、同规模比拼与战史馆传承
除了日常排团,GearInsight 还为每个入驻的正式服公会自动生成两张凝聚力王牌页面——「公会周报」与「同规模公会邻近比拼」,并支持老牌公会认领历代战史。
| 特色板块 | 访问地址 / 入口 | 核心看点与激励效果 |
|---|---|---|
| 公会周报 | /wow/g/{公会ID}/weekly 及小程序公会页 | 每周四早 07:00(北京时间)起自动汇总:① 本周团本首领击杀与紫装以上出货件数;② 进步最大榜(本周 WCL 个人最佳分涨幅最高的团员);③ 全勤光荣榜;④ 助攻表彰榜(WCL 公开日志里的打断与驱散次数功臣)。一键转发群聊,干活的人不再默默无闻 |
| 同规模邻近比拼 | /wow/g/{公会ID}/compete 及小程序公会页 | 按近 14 天活跃成员数自动分为「≤20 人」「21–50 人」「51+ 人」三个规模档,只展示同档位里排在你们上下各 3 名的邻近公会,比拼团本进度、击杀速度与成员大秘境分中位数——小公会不和大公会跨档硬比,每周都有跳一名的清晰小目标 |
| 战史馆辉煌历史 | 公会详情页「辉煌历史 · 公会传承」 | 从经典旧世、燃烧的远征、巫妖王之怒一路走来的老牌公会,会长可在公会页认领关联战史馆档案,在招募卡上点亮历代版本开荒徽章与老战友寄语墙,用底蕴吸引志同道合的老玩家 |
13第十二步:QQ 群官方管家绑定与 KOOK 会长联盟
如果你们公会平时主要用 QQ 群水群,或者希望与其他服务器的会长跨服合团、交流带团经验,只需两步即可接通官方机器人与会长联盟。
- 绑定 QQ 群官方机器人「GearInsight智能管家」:① 会长打开公会页点击「QQ 群机器人」,领取 6 位一次性绑定码(30 分钟内有效,用一次即销毁);② 将官方机器人拉进你们的公会 QQ 群,在群里发消息「@GearInsight智能管家 绑定 123456」即可完成绑定;③ 绑定后,群友在群里随时 @管家 发送「出货」「周报」「公会榜」,管家会在 5 分钟内自动回复本会最新出货、周报摘要与邻近比拼名次
- 加入官方 KOOK「👑 会长联盟」:完成公会入驻后,可在官方 KOOK 服务器(或在网站 / 小程序底部联系入口)的 #公会入驻申请 频道报备公会名与会长身份,验证后自动点亮「会长」专属铭牌并解锁私密分组「👑 会长联盟」——随时与其他会长交流开荒战术、跨服联谊,或直接向开发团队提公会管理新需求
14第十三步:会长常见问题速查(FAQ)
| 常见问题 | 解决办法 |
|---|---|
| 为什么保存招募卡时提示「会长手机号必填」? | 请填写中国大陆 11 位手机号码(不能填微信号或座机)。该号码单独加密存放在核验表里,绝不会出现在任何公开页面上,仅用于招募卡上架通知与会长权属保障;微信号请填在旁边的「会长微信」栏 |
| 点「从 WCL 读取」提示没找到公会怎么办? | 请检查:① 大区(国服 CN / 台服 TW 等)和服务器名是否选对;② 如果你们没有在 WCL 建过公会主页,请把「会长角色名」填成一个最近上传过本赛季团本日志的主力角色,系统会自动从该角色的近期日志反查公会 |
| 群里 100 多个老团员进花名册,会把 50 人的招募名额用光吗? | 完全不会。老团员请走「邀请群友登记」群卡片通道,走的是 1000 人花名册名额;只有从公开招募板点「申请加入」并被你点「通过」的外部新人才计入招募名额 |
| 有两个官员同时在看申请列表,怎么防止重复加微信? | 规定管理员在加申请人微信前,先在列表上点一下「认领」按钮。认领后 30 分钟内其他管理员无法重复操作,并会看到是谁在跟进;若该官员临时有事,会长或副会长可点「接手」继续处理 |
| 团里有些老哥不用微信小程序,排团时怎么把他们算进去? | 在团本活动报名页或排团空位上点「+ 手动添加成员」,直接填名字、选职业专精就能排进本场名单与小队,下次开团还能从常用手动名单里一键勾选 |
| 为什么我们开了置顶缎带,今天突然不显示在置顶区了? | 请检查你们的公开招募名额是否已经招满(full)。按置顶规则,招满的公会自动退出前 3 层置顶把位置让给未满公会;清理无效名额或扩容后会立即恢复置顶位置 |
| 今天点「看视频免费置顶」提示「当前置顶位已满,稍后再来」? | 为了保证置顶效果,每个服务器每个阵营(联盟 / 部落分开算)同时最多容纳 5 家公会处于「热门」免费置顶态;当同阵营满 5 家时需等前序公会 4 小时到期后再点 |
| 二团换了新团长,原来的活动记录和固定团团员会丢吗? | 不会。所有活动、固定团周期模板和团员关系都挂在「团(team)」下面,会长在团队设置里把团长改成新人后,新人直接接管原有全部记录 |
| 怎么防止个别管理员私自导出或偷看全团成员的联系方式? | ① CSV 导出权限仅对会长和副会长开放;② 会长可在设置里关闭官员查看联系方式的权限;③ 任何人每次点开查看成员联系方式都会自动写进 180 天审计日志,会长随时可查「谁在什么时候看了谁」 |
| 我在电脑网页上建的公会卡,怎么在手机小程序上管理? | 在网页端公会招募板顶部点击「绑定小程序」,用微信扫一下弹出的太阳码,你的网页端身份就会与微信账号合并,手机和电脑看到的就是完全一致的会长工作台 |
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